SMTP là gì ? Cách thức hoạt động của SMTP

Bạn đã nắm được SMTP là gì chưa, bạn đã tìm hiểu vai trò của SMTP đối với doanh nghiệp như thế nào chưa. Hãy cùng chúng tôi tham khảo chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

SMTP là gì ?

Ngày nay, phần lớn các phép doanh nghiệp và các tổ chức đều sử dụng SMTP với mục đích gửi và nhận Mail vì nó rất đơn giản, hiệu quả,  và có tính ưu việt lớn hơn hẳn các loại mail miễn phí khác.

Không những vậy, SMTP còn đóng góp một vai trò vô cùng quan trọng cho các doanh nghiệp sử dụng mail hay bất kỳ hình thức nào có sự tham gia của giao thức SMTP để có thể gửi và nhận email.

SMTP là gì ? (Simple Mail Transfer Protocol) có nghĩa là giao thức chuyển thư tín đơn giản với nhiệm vụ chính là gửi mail còn việc nhận mail hay truy xuất dữ liệu mail server sẽ do giao thức IMAP hay POP3 trách nhiệm.

SMTP là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình dịch vụ SMTP
SMTP là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình dịch vụ SMTP

Xem thêm : Subdomain là gì? Cách tạo và quản lý Subdomain chuẩn nhất

SMTP Server là một hình thức cho phép gửi email với số lượng lớn, tốc độ nhanh mà không bị hạn chế như các mail miễn phí của Gmail hoặc mail lưu trữ đi kèm.

Hay nói cách khác các máy chỉ chủ giúp bạn gửi thư được thực hiện qua giao thức TCP hoặc IP.

Thông thường thì SMTP hoạt động qua cổng Internet 25 (TCP) nhưng hiện nay, giao thức ESMTP và X.400 ngày càng được sử dụng rộng rãi hơn.

SMTP là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình dịch vụ SMTP
SMTP là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình dịch vụ SMTP

Muốn hệ thống mail trở nên chuyên nghiệp thì bạn cần phải tìm hiểu về các giao thức mà nó sẽ hỗ trợ cho bạn vì khi bạn làm việc lâu dài.

Nó sẽ nâng cao hiệu suất làm việc nhờ khả năng gửi và nhận thư một cách nhanh chóng, từ đó người dùng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và không mất nhiều công sức so với việc gửi thư thủ công.

Lợi ích khi sử dụng giao thức SMTP

Giao thức SMTP là gì?  phục vụ cho người dùng với 3 lợi ích chính:

SMTP là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình dịch vụ SMTP
SMTP là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình dịch vụ SMTP
  • Tỷ lệ gửi email thành công lớn hơn so với các hình thức khác.
  • Người dùng không mất thời gian cài đặt máy chủ nếu sử dụng hosting VPS.
  • Phần lớn email của người dùng gửi đều được hệ thống mail server đánh dấu an toàn. Vì vậy, số lượng email bị chuyển vào thư mục Junk, Spam sẽ giảm đáng kể hoặc hầu như là không có.

Hướng dẫn cài đặt cấu hình dịch vụ SMTP

Đã hiểu SMTP là gì rồi, vậy bạn đã nắm được cách cài đặt SMTP như thế nào chưa? SMTP của mỗi nhà cung cấp dịch vụ email. Vì vậy, người dùng có thể lựa chọn các cách thiết lập SMTP Gmail khác nhau sao cho phù hợp nhất với hệ thống thư điện tử của bản thân.

SMTP là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình dịch vụ SMTP
SMTP là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình dịch vụ SMTP

Xem thêm : Hardware là gì? Phân loại và cách thức hoạt động của Hardware

Tuy cài đặt và hình thức khác nhau nhưng nhìn chung đều phải thực hiện đầy đủ 3 bước cơ bản dưới đây.

Bước 1: Thu nhập thông tin chi tiết về SMTP gmail

Người dùng có thể tham khảo thông tin của cấu hình SMTP dưới đây:

  • Địa chỉ SMTP Server: smtp.gmail.com
  • SMTP Username: Tên đầy đủ của tài khoản Gmail, ví dụ: [email protected]
  • SMTP Password: Mật khẩu Gmail của bạn do chính bạn đặt ra.
  • SMTP Port: 587 hoặc 465 tùy từng cấu hình.
  • TLS/SSL: Required.

Bước 2: Cài đặt mật khẩu cho ứng dụng Gmail

Bạn hãy truy cập vào đường link https://myaccount.google.com/ rồi tiến hành đăng nhập vào tài khoản gmail của bạn.

Thực hiện bước bật xác minh 2 bước trong mục bảo mật (nếu như trạng thái này đang tắt).

Tiếp theo, chọn mật khẩu ứng dụng.

Click vào ô chọn ứng dụng.

Chọn “Khác (Tên tùy chỉnh)”.

Bạn hãy đặt 1 cái tên bất kỳ, ví dụ điển hình như Gửi Mail SMTP.

Cuối cùng, nhấn nút “Tạo”, sau đó mật khẩu ứng dụng sẽ hiển thị ra, lưu ý là nên lưu lại mật khẩu này để có thể sử dụng cấu hình SMTP gmail một cách đơn giản.

SMTP là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình dịch vụ SMTP
SMTP là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình dịch vụ SMTP

Bước 3: Cài đặt plugins WP mail SMTP

Đầu tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt ứng dụng plugin WP Mail SMTP là gì?. Sau đó hãy chọn WP Mail SMTP ở trong mục Cài đặt.

Trong mục Mailer, nhấn vào Other SMTP.

Sau đó điền các thông số theo như hướng dẫn dưới đây:

  • Ở mục SMTP Host, điền smtp.gmail.com.
  • Encryption: mã hóa và chọn nó sao cho trùng khớp với số port mà bạn sử dụng.
  • SMTP Port: SMTP Google là 465 (cho SSL và 587 cho TSL).
  • Authentication: chọn On để SMTP authentication được bắt đầu hoạt động.
  • SMTP Username: địa chỉ tài khoản Gmail mà bạn hay sử dụng nhất.
  • SMTP Password: mật khẩu ứng dụng Gmail bạn đã thiết lập ở Bước 2.

Sau khi hoàn thành những thủ tục ở trên, chọn “Save Settings” để lưu lại cài đặt của mình và kiểm tra việc gửi mail có thành công hoặc có sự cố nào không.

Send To là email nhằm phục vụ cho người dùng nhận mail test. Sau khi hoàn thành điền đủ thông tin các bạn chọn Send Test.

Nếu quá trình gửi thành công, sẽ có thông báo gửi về như sau: “Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox in order to make sure it is delivered.”

SMTP hoạt động như thế nào?

Việc gửi thông báo được tiến hành bằng việc gửi thông báo đến một SMTP Server chỉ định. Dựa vào tên miền của địa chỉ e-mail nhận, SMTP là gì? SMTP Server sẽ bắt đầu trao đổi với một DNS Server để tìm kiếm và trả về host name của SMTP Server đích cho tên miền đó.

SMTP là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình dịch vụ SMTP
SMTP là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình dịch vụ SMTP

Sau đó, SMTP Server đầu tiên chuyển đổi thông tin trực tiếp với SMTP Server đích thông qua cổng 25 của TCP/IP.

Nếu tên người dùng của địa chỉ e-mail nhận trùng với một trong những tài khoản người dùng có trong máy chủ đích thì thông báo e-mail ban đầu sẽ được đưa đến máy chủ này, rồi người nhận sẽ lấy thông báo đó thông qua một chương trình gửi nhận mail.

Nếu SMTP Server gốc không thể liên lạc và trao đổi thông tin trực tiếp với máy chủ đích, thì giao thức SMTP sẽ cung cấp các cơ chế khác để chuyển các thông báo thông qua một hay nhiều SMTP Server trung gian.

Một máy chủ trung gian sẽ nhận thông báo đầu tiên và sau đó sẽ gửi nó tới máy chủ đích hoặc cũng có thể gửi đến một máy chủ trung gian khác.

Quá trình này sẽ được lặp lại nhiều lần cho đến khi thông báo được chuyển đi hoặc thời gian lưu giữ thông báo hết hạn.

Bài viết trên đây là những thông tin về giao thức SMTP là gì? mà chúng tôi thu thập được, hy vọng chúng sẽ có ích đối với các bạn.Nếu các bạn có bất kì câu hỏi nào hay có những đóng góp thú vị muốn góp ý cho chúng tôi thì hãy để lại liên hệ ở bên dưới nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: